SK 
DE 
EN arrow_drop_down
Asistentka stavebného oddelenia pre medzinárodnú developerskú spoločnosť
Miesto práce
Bratislavský kraj, Bratislava
Ponúkaný plat
na základe skúseností
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Pre nášho klienta, jednu z najvýznamnejších developerských skupín na Slovensku a v CEE regióne hľadáme pozíciu Asistentky stavebného oddelenia.
Podmienkou pri pozícii je anglický jazyk na aktívnej úrovni.
Na pozícii budete zodpovedať za:
- práca s MS Office, písanie listov, formulárov a iných dokumentov, aktualizácia údajov v databázach (kontakty, email. skupiny a pod.),
- vybavovanie telefonátov, privítanie návštev, vybavovanie poštovej a emailovej korešpondencie
- organizácia pracovného času manažérov (Outlook) v ich kalendároch, organizovanie interných aj externých meetingov
- organizačná a koordinačná činnosť, komunikácia s interným a externým prostredím (dodávateľmi)
- príprava a organizovanie stretnutí/porád interných i externých skupín (materiálov na stretnutie)
- zastúpenie manažéra vo veci schválenia niektorých žiadostí, rozhodnutí, výdajov v závislosti od delegovaných právomocí
- tlač/viazanie/skenovanie dokumentov (zmluvy, objednávky) a zabezpečovanie ich podpisovania
- vyhľadávanie informácií, zisťovanie kontaktov, zabezpečovanie účasti na konferenciách
- vedenie knihy jázd, vyúčtovanie služobných ciest, zúčtovanie cestovných nákladov
- rezervácia hotelov, leteniek, taxi
- objednávanie prekladov do/z angličtiny
- schvaľovanie faktúr
- objednávanie tovaru z internetu (napr. knihy)
- organizácia team-buildingových akcií v rámci teamu
- objednávanie pracovných odevov (potrebných na stavbu-bunda, obuv, prilba)
- pomoc s niektorými súkromnými/osobnými záležitosťami manažérov – na základe dohody
Zamestnanecké výhody, benefity
- práca pre významnú developerskú spoločnosť s medzinárodným pôsobením
- dynamická práca v príjemnom kolektíve
- práca na medzinárodných projektoch
- profesijný rast
Informácie o výberovom konaní
V prípade, že Vás pracovná pozícia oslovila, neváhajte nás kontaktovať zaslaním Vášho životopisu na e-mailovú adresu:
simakova@head-scout.com.
Kontaktovať budeme uchádzačky, ktoré spĺňajú podmienky pracovnej ponuky.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské II. stupňa
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk ― Pokročilý (C1)
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti
- time management
- výborný písomný prejav v SJ a AJ
- prax na pozícii asistentky minimálne 2 roky (prax na stavebnom oddelení, prípadne stavebné vzdelanie výhodou)
- MS office balík (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – pokročilá úroveň
- flexibilita
- samostatnosť
- diskrétnosť
- vodičský preukaz skupina B